Technische Hinweise für elektronische Medien

1. Zuständigkeit für elektronische Medien beim G20 Hamburg

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung ist verantwortlich für die pressetechnischen Belange der elektronischen Medien beim G20 in Hamburg. Das gilt für alle Austragungsorte, die damit in Verbindung stehen. Es gelten hier ausschließlich die Akkreditierung sowie die Zusatzausweise des BPA für Host und Aufsagerpositionen.

Kontakt:

Rainer Hornischer
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Medienbetreuung
Dorotheenstraße 84
10117 Berlin
Tel.: +49 30 18272 2603
Fax: +49 30 18272 4158
E-Mail: TV[at]bpa.bund.de

oder

Tim Reußner
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Medienbetreuung
Dorotheenstraße 84
10117 Berlin
Tel.: +49 30 18272 4160
Fax: +49 30 18272 4146
E-Mail: TV[at]bpa.bund.de

2. Weltbild (Host-TV)

Aufgrund räumlicher und sicherheitsrelevanter Einschränkungen haben sich die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten und privaten TV-Sender Deutschlands darauf geeinigt, im Zuge des sog. Berliner Modells gemeinsam ein Weltbild (Host-TV) zu erstellen. Es wird entsprechend den unten genannten Bedingungen des Berliner Modells über Satellit abgebeben. Die Transponderdaten werden zu gegebener Zeit veröffentlicht.

Achtung: Sonstige Live-TV-Technik kann im Konferenzbereich oder an anderen gesicherten Orten im Zusammenhang mit dem G20-Treffen nicht zugelassen werden!

Weltbildnutzung:
Das Berliner Modell stellt das Weltbild kosten- und rechtefrei, auch für On-linenutzung und zur Archivierung zur Verfügung.

Mögliche Übertragungen vom Global Citizen Concert oder anderen Kon-zerten unterliegen allerdings rechtlichen Einschränkungen vonseiten der Künstler, die zur gegebenen Zeit mitgeteilt werden.

Kontakt zum Berliner Modell bei technischen Fragen zum Weltbild:

NDR FS
Björn König
+49 40 41568 1900
E-Mail: b.koenig[at]ndr.de

3. TV- und Hörfunkkabinen im Internationalen Medienzentrum (IMC)

Die TV-Schnitt- und Hörfunk-Kabinen, die standardmäßig eingerichtet sind (Tisch, Stühle, Wifi, Lan und Bildschirm mit CCTV), können ausschließlich über die EBU kostenfrei gebucht werden. Dabei berechnet die EBU ausschließlich Kosten für die Durchleitung der Host-TV-Signale.

Kontakt zur EBU:

Eurovision Special Events
Tel.: +41 22 717 2840
E-Mail: newsoperations[at]eurovision.net

4. Aufsagerpositionen im IMC und am Hamburger Hafen

Es sind Aufsager-Positionen (Stand-ups) im Medienzentrum Halle B2 innen und im Außenbereich an der Halle B1 geplant, wobei die Aufsagerposition im Außenbereich der Halle B1 aufgrund räumlicher und sicherheitsrelevanter Einschränkungen nur vom Host und den u.g. Anbietern genutzt werden kann. Über die u.g. Anbieter kann die jeweilige Aufsagertechnik kostenpflichtig gebucht werden. Die Preise erfahren sie von den u.g. Anbietern.

Für die Nutzung der Aufsagerposition in der Halle B2 reicht die Basisakkreditierung aus.

Wichtig: Die Nutzung der Aufsagerposition im Außenbereich der Halle B1 ist nur möglich, wenn die Basisakkreditierung und der Zusatzausweis „Aufsager Messe außen“ sichtbar getragen werden. Darüber hinaus ist ein weiterer Sicherheitscheck vor der Halle B1 erforderlich, um dorthin zu kommen. Den Zusatzausweis erhalten sie ausschließlich über die u.g. Anbieter, wenn über sie Sendezeiten gebucht werden. Der Zusatzausweis wird nur temporär vergeben und nach dem Aufsager von den Anbietern wieder eingezogen.

Darüber hinaus wird es im Hamburger Hafengelände eine Aufsager-Position mit Blick auf die Hamburger Philharmonie (Elphi) und die Hamburger Innenstadt geben.

Wichtig: Für die Nutzung dieser Position muss die Basisakkreditierung und der Zusatzausweis „Aufsager Elbe“ sichtbar getragen werden. Die Zusatzausweise hierfür werden vom Presse- und Informationsamt der Bundesregierung ausgegeben (Kontakt siehe oben).

An beiden Orten werden Anbieter kostenpflichtige Technik und Übertragungszeiten zur Verfügung stellen. Hier die Kontakte zu den Anbietern:

AP TN
Charlie Al-Zaid (Ms)
Head of Special News Events
Europe and Southern Africa
Global Media Services (GMS)
Tel.: +44 207 482 7599
Mobil : +44 7725 423 223
E-Mail: calzaid[at]ap.org

EBU
Sean Salsarola
Special Events Producer
Tel.: +41 22 717 2424
Mobil: +39 3355 393 385
E-Mail: salsarola[at]eurovision.net

Enex
Carina Fredebold
Tel.: + 49 221 456 14038
E-Mail: carina.fredebold[at]infonetwork.de

IHA
Aysun Gökmen
Tel.: +49 30 206 748 38
Mobil: +49 172 6573245
E-Mail: aysun.goekmen[at]iha.tv

Liveshot
Ute Hoffmann
Senior Producer
Liveshot Productions GmbH
Tel.: +49 30 300 145 609
Mobil: +49 (0) 172 39 71 582
E-Mail: ute.hoffmann[at]liveshot.de
E-Mail: book[at]liveshot.de

Overon
Mila Prestamo
Tel: +34 91 837 75 46
Mobil: +34 618 15 95 50
E-Mail: mila.prestamo[at]overon.es

Reuters TIMA
Martin Veal
Special Events Manager
Location Services
Reuters Video News
Tel.: +44 20 7542 4274
Mobil: +44 7500 856757
E-Mail: martin.veal[at]thomsonreuters.com

Ruptly TV
Pita Croy
Tel: +49 30 319872620
Mobil: +49 151 16225521
E-Mail: broadcast[at]ruptly.tv

Die Anmeldung von Ü-Technik zwecks Aufsagerpositionen in den Bereichen Halle B2 und Hamburger Hafen ist unter Nennung von Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Abmessungen in Höhe, Breite und Länge, Gewicht, Strombedarf und Ausrichtung auf den Satelliten
bis Mittwoch, 31.05.2017, 16.00 Uhr
zwingend erforderlich, und zwar an das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (Kontakt s.o.).

Achtung: Die Anmeldefrist ist abgelaufen!

Achtung: Wir empfehlen dringend allen an Aufsagern interessierten TV-Sendern die Dienste der Anbieter zu nutzen, da wir aus Platzgründen nicht allen Wünschen nach Stellplätzen für unilaterale Übertragungsfahrzeuge an der Messe Hamburg entsprechen können. Darüber hinaus sind Aufbau und Nutzung von Fly Aways in der Messe Hamburg nicht gestattet.

Achtung: Es sind im IMC und im Hafengelände mehr als 500m Kabel auf der SNG einzuplanen!

5. Nutzung von Funkfrequenzen

Alle Vertreter der elektronischen Medien (Fernsehen, Radio, Online etc.) sind verpflichtet die von ihnen genutzten Funkfrequenzen bei der Bundesnetzagentur anzumelden. Die Nutzung ohne gültige Frequenzzuteilung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar und kann mit Geldbuße geahndet werden. Nicht angemeldete Funkfrequenzen können gegebenenfalls gesperrt werden.

Kontakt:

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Referat 223 - "G20-Summit"

Canisiusstraße 21
55122 Mainz
Deutschland
Fax: +49 6131 18 5610
E-Mail: osze-g20[at]bnetza.de

Stand 23. Juni 2017 - Änderungen vorbehalten!

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